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9. Apresente seus dados em gráficos

Gerando gráficos on-line

Agora, você pode fazer gráficos no Google Textos e Planilhas. Para isso, você precisa ter:

1- Uma tabela previamente criada, conforme explicado nos capítulos anteriores desse caderno Eletrônico;

2- Selecionar os dados que deseja transformar em gráfico;

3- Transformar esses dados em gráfico com um único clique na barra de ferramentas e preenchendo as características do seu gráfico na nova janela que se abrirá.


Para gerar um gráfico, siga estas etapas:

1- Na página 'Editar' da planilha, selecione as células dos dados que deseja inserir no gráfico;



Atenção Dica: Nomear os dados na planilha antes de criar o gráfico é de grande ajuda. Por exemplo, se deseja montar um gráfico de suas despesas, você precisa ter uma coluna de números nomeada 'Suprimentos' ou 'Compras' e outra, 'Aluguel'. Então, você pode rotular as linhas por mês ou semana, etc. Esses rótulos serão exibidos automaticamente na janela em que você criar e visualizar o gráfico.



Planilha do Google: células selecionadas
Planilha com as colunas nomeadas e células selecionadas: os nomes aparecerão no gráfico automaticamente.


2- Clique sobre o ícone de gráfico, um círculo de três cores em forma de pizza, localizado na barra de menus;

Planilha do Google: botão para criar gráfico

3- Uma nova janela se abrirá, chamada “Criar gráfico”;

Janela: Criar gráfico
Janela “Criar Gráficos”, automaticamente aberta quando iniciamos o processo de gerar gráficos.

 


Atenção É bom saber: Para gerar um gráfico, você também pode clicar sobre o botão "Inserir", na barra de menu, e em seguida clicar na opção "Gráfico". A janela "Criar gráfico" também será exibida por esse caminho.



4- Digite ou insira as características que sua planilha deve ter preenchendo os dados da janela “Criar Planilha”;

5- Na seção "Qual tipo?", selecione o tipo de gráfico que deseja criar: colunas, barras, linhas, pizza, dispersão etc;

Opções: Tipo de gráfico
O tipo selecionado foi “Linhas”, com um dos subtipos disponibilizados.

 


Atenção Dica: Note o campo visualização, no canto inferior direito da janela. Ali, você poderá visualizar os tipos de planilha e escolher aquele que melhor demonstra os dados que deseja exibir.



Visualização do tipo de gráfico escolhido
Percebemos pelo campo “Visualização” que o tipo de gráfico escolhido não deixa clara a comparação dos dados selecionados da planilha. Então, é melhor trocar de tipo até que encontremos um que demonstre os valores com maior clareza.


6- Nos campos "Título do gráfico" (o título do seu gráfico), "Eixo horizontal" e "Eixo vertical", digite os rótulos do gráfico. Aqui, você também especifica onde deseja que a legenda fique, usando o menu suspenso "Legenda";

Opção: Marcadores
Campos preenchidos com título e eixos do gráfico. Note também o campo de legenda, na qual podem ser selecionadas as opções à direita, à esquerda; abaixo, acima e sem legenda.


7-
Na seção "Quais dados?", verifique se o intervalo de dados está correto e especifique se deseja os dados agrupados por linha ou por coluna;

Opção: Quais dados?
Dados devidamente preenchidos na seção “Quais dados?”: o gráfico está a um passo de ser finalizado.

 


Atenção Dica: Se você tiver incluído rótulos na planilha, poderá especificar se deseja usar a primeira linha e a primeira coluna como rótulos. Essas configurações são selecionadas automaticamente quando você inclui rótulos na Linha 1 e na Coluna A da planilha.



8- Visualize o gráfico e edite-o, se necessário;

Dados editados
No campo visualização, perceba que o tipo de gráfico foi alterado para “Barra” e que a posição da legenda também foi alterada para a parte inferior do gráfico.


9-
Clique em "Salvar Gráfico" se as configurações estiverem do seu agrado;

Salvar gráfico

10- O gráfico será exibido na planilha em seguida.

Gráfico concluído
Resultado final do recurso gerar gráfico: imagem exatamente igual à da visualização, criada sobre a planilha original.

 

Que tipos de gráficos estão disponíveis?

Quando você cria um gráfico, pode escolher entre um dos cinco tipos de gráficos listados abaixo:

1- Colunas (mais quatro subtipos, inclusive 3-D);
2- Barras (mais quatro subtipos, inclusive 3-D);
3- Linhas (mais cinco subtipos);
4- Pizza (mais dois subtipos);
5- Dispersão (mais três subtipos).



Atenção Dica: Para visualizar outros tipos de gráficos, selecione um intervalo de dados na planilha e clique no ícone de gráfico.
Outra opção é clicar em "Inserir", na barra de menu; em seguida em "Gráfico". Na janela "Criar gráfico", selecione cada um dos diferentes tipos de gráficos e visualize as muitas maneiras exclusivas de apresentar seus dados.




 

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